Virtual Data Room
pro bezpečné sdílení citlivých dokumentů
Kontrola přístupů, auditní stopa a dohledatelná historie práce s dokumenty – pro M&A transakce, due diligence a další projekty, kde záleží na důvěře a přehledu.
eIDAS prvky zabezpečení
Proč běžné sdílení nestačí
Nevíte, kdo co otevřel
Sdílení bez kontroly
Žádná auditní stopa
Jak funguje Virtual Data Room (VDR)
Jednoduše nahrajete vaše dokumenty na naše úložiště s řízeným přístupem a umožníte nahlížení definovaným uživatelům.
O auditní stopu a archivaci se postaráme my
Klíčové funkce
Řízení přístupů
Přístup k dokumentům je řízen na úrovni uživatelů, složek i jednotlivých souborů. Uživatel vidí pouze určená data
- Role a oprávnění
- Sdílení bez přeposílání
- Časové omezení přístupu
Ochrana dokumentů
Dokumenty jsou dostupné pouze v zabezpečeném prostředí s možností omezení stahování nebo dalšího sdílení.
- Watermarking
- HTTPS/TLS
- Omezení exportu
Auditní stopa
Systém eviduje přístupy a práci s dokumenty, což umožňuje zpětně dohledat aktivitu uživatelů.
- Logování aktivit
- Časová razítka
- Historie přístupů
Export a archivace
Celý datový prostor lze exportovat včetně struktury a souvisejících dat pro další archivaci nebo kontrolu.
- Kontrolní součty (SHA-256)
- eIDAS timestamp
VDR od Deponest
Řešení pro sdílení citlivých dokumentů
Jsme česká společnost, která se dlouhodobě specializuje na úschovy dat. Vaše data neopouštějí Českou republiku.
Při naší činnosti používáme prvky datové bezpečnosti eIDAS a naše výstupy jsou právně uznatelné podle české legislativy.
Používáme nejmodernější technologie a šifrování, naše datová centra jsou držiteli ISO 27001.
Proč nestačí Google Drive nebo OneDrive pro due diligence?
Běžná cloudová úložiště jsou určena zejména pro operativní sdílení dokumentů a provozována jednou ze stran transakce, což vytváří problém důvěry. Administrátor může z principu dokumenty měnit nebo mazat bez jasného důkazu. VDR Deponest funguje jako nezávislá třetí strana s auditní stopou a technicky ověřenou integritou dokumentů.
Jak je kontrolována integrita dokumentů a obsah VDR?
Každý dokument dostane v systému unikátní digitální otisk (checksum). Pokud by byl soubor jakkoliv změněn, otisk přestane odpovídat originálu. Díky tomu lze zpětně prokázat, že dokumenty nebyly od nahrání pozměněny.
Kde jsou fyzicky uložena data v Deponest VDR?
Výhradně na serverech v České republice, v datových centrech s certifikací ISO 27001. Data nikdy neopouštějí českou jurisdikci, což zajišťuje plný soulad s GDPR i ZoKB.
Jak je zachycen obsah VDR?
Systém jednou za 24 hodin generuje list všech nahraných souborů včetně jejich identifikátorů a tyto výpisy společně s logy operací s dokumenty jsou opatřeny časovým razítkem za účelem jejich auditní prokazatelnosti.